5月19日,宜興市召開遠(yuǎn)程公證業(yè)務(wù)實踐操作交流會。由公證員代表、全市18個司法所公證輔助人員一同參加。本次交流會旨在讓各公證輔助人員更熟悉遠(yuǎn)程公證中一體機(jī)端口的操作流程,便于引導(dǎo)、幫助和監(jiān)督當(dāng)事人與公證員在線辦理公證。
一是夯實理論知識,明確工作職責(zé)。全體參會人員先通過學(xué)習(xí)觀看省廳提供的“推行遠(yuǎn)程公證服務(wù)”業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻,了解遠(yuǎn)程公證服務(wù)概念、公證事項、要求,明確公證員和公共法律服務(wù)中心遠(yuǎn)程公證輔助人員職責(zé),學(xué)習(xí)遠(yuǎn)程公證系統(tǒng)的使用方法以及常見問題解決辦法。
二是理論聯(lián)系實際,交流工作經(jīng)驗。隨后由公證員代表結(jié)合工作經(jīng)驗,為公證輔助人員講解遠(yuǎn)程公證事項證明材料清單,強(qiáng)調(diào)各類公證的注意事項。
三是理論指導(dǎo)實踐,實務(wù)操作演練。會議最后,回放公證處和官林司法所協(xié)作辦理的遠(yuǎn)程公證案例錄屏視頻,并在宜城司法所使用公證mini一體機(jī)進(jìn)行實務(wù)操作演練,官林所公證輔助人員與其他各所輔助人員經(jīng)驗交流。