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網(wǎng)上繳納投標(biāo)保證金系統(tǒng)作為一款在線產(chǎn)品工具,在使用過程中不可避免地會偶發(fā)通信故障、電力故障、網(wǎng)絡(luò)擁堵、系統(tǒng)升級等原因?qū)е聼o法正常運行和使用。
為保證招標(biāo)投標(biāo)公平、公開、公正,保障投標(biāo)單位的合法權(quán)益。按照招標(biāo)文件規(guī)定,在出現(xiàn)上述情況電子開標(biāo)系統(tǒng)無法正常顯示保證金到賬情況時,以銀行實際到賬為準(zhǔn)。具體按以下步驟進(jìn)行操作:
1、由開標(biāo)現(xiàn)場中心工作人員通知綜合科財務(wù)人員對保證金銀行實際到賬情況進(jìn)行查詢核實。
2、通知信息科并轉(zhuǎn)告軟件公司和銀行對異常情況進(jìn)行調(diào)查并分析原因。
3、由開標(biāo)會主持人現(xiàn)場告知所有投標(biāo)單位,保證金到賬以銀行實際到賬為準(zhǔn),并等待綜合科查詢及核實結(jié)果。
4、監(jiān)督人員在場情況下,綜合科財務(wù)人員對保證金銀行實際到賬情況進(jìn)行核驗,核驗后交由開標(biāo)室監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。開標(biāo)主持人宣布實際到賬情況。
5、如因內(nèi)部系統(tǒng)問題,由信息科督促軟件公司和銀行及時加以改進(jìn)。
6、保證金銀行實際到賬情況的核驗資料一并歸入檔案,以便查詢。